立命館大学建設会 個人情報保護方針

立命館大学建設会（以下「本会」と称す）は、基本的人権とプライバシー保護の観点から、個人情報に関する法律等を遵守し、本会が保有する個人情報（以下「個人情報」と称す）を保護するために最大限の注意を払い、適切に取り扱うとともに、正確性・機密性の保持に努めてまいります。

1．個人情報の利用目的

本会は、会則第5条にある、「目的：本会は会員相互の親睦を図り、環境都市系工学分野の進展と学園の発展に寄与することを目的とする。」に基づき、個人情報を、次のような目的のために利用。

・会員名簿（非売　会費納入者に発送）の作成
・総会、講演会、講習会など各種行事のご案内
・建設会各支部からの連絡
・その他、上記に関連する業務

また、個人情報をこれらの目的の達成に必要な範囲を越えて利用いたしません。

2．個人情報の第三者への提供

本会は、第1項に定める利用目的を遂行する場合を除き、本人のご承諾が無い限り、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。ただし、以下の場合は、第三者への開示をすることがあります。

（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合

3．個人情報の管理

本会は、会員より提供を受けた個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう管理します。
また、個人情報の漏洩、滅失、毀損及び改ざん並びに個人情報への不正アクセス等に対し、必要な防止措置を講じます。

 4．個人情報の委託

本会は、個人情報を、第1項に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部、または一部を当該業務委託先に預託する場合、委託先と個人情報に関する秘密保持等を含む契約を締結し、漏えい・再提供の防止などを図ります。

5．個人情報の開示・訂正または利用停止

本会は、本人からの開示請求の申し出があった場合、当該本人と確認したうえで個人情報の開示を行います。
また、本人から内容が正確ではない等の申し出があった場合は、その内容を確認の上、必要に応じて個人情報の追加、変更、訂正または利用停止を行います。

6．個人情報の取り扱い窓口

立命館大学建設会事務局
〒525-8577　滋賀県草津市野路東1-1-1
Tel.077-561-4911　　Fax.077-561-2667
E-mail:kenstkai@st.ritsumei.ac.jp